Una vez usted ha registrado en su diario las actividades en que está enfocando su tiempo y los principales interruptores de sus labores diarias, debe tener claro cuáles son los desperdicios que tiene en su rutina cada día, cuáles son los principales interruptores y que tiempo le están consumiendo, ahora debe estar listo para definir acciones de mejora, en este artículo vamos a mirar cómo debemos evaluar nuestro diario de actividades y cómo nos vamos a plantear una mejor forma de utilizar nuestro tiempo para hacer las cosas que de verdad importan.
En la película a prueba de fuego el propósito del protagonista era el de recuperar a su esposa y su matrimonio que se había deteriorado por las decisiones que había tomado, cuando sintió que todo se le salió de las manos, gracias a su padre y aun diario de las actividades que debía seguir y en las que se enfoco, así no viera resultados al principio, recupero a su esposa, se concentro en lo importante, realizo las actividades que valían la pena para su propósito y así lo pudo lograr, usted no puede esperar tener una relación perfecta con su esposa y sus hijos, si se la pasa trabajando en el horario que le corresponde a su familia o si le entrega ese tiempo a actividades que no corresponden a ese propósito. Esto mismo aplica al propósito y proyecto de su vida, sólo si se enfoca en lo que le acerca a cumplir con su proyecto de vida lo logrará.
Pregúntese:
Cuántos minutos (horas) al día pierde en actividades improductivas o en actividades no programadas por interrupciones que usted permite?
Clasifique el tipo de interrupciones y cuánto en tiempo le cuesta cada una de ellas; por ejemplo interrupciones por teléfono, por el móvil, por otras personas, por el chat, por el mail, por reuniones no programadas.
Cuál es su hora más productiva? En la mañana? Permitió interrupciones? Se enfoco? En qué? Eran actividades que aportaban a su proyecto y propósito de vida? (registre todo esto)
Si usted planeo su día, en la noche anterior, y lo planeo de acuerdo a su propósito, a las actividades más productivas, logro cumplirlo en más del 80%?
Logro terminar las cosas que se había propuesto terminar?
Tiene organizado su día por bloques productivos? Tiene una rutina organizada para enfocar su tiempo, para dedicar los momentos de máxima productividad (horas de la mañana) a desarrollar sus actividades más productivas?
Toma descansos entre bloques de quince minutos, las famosas pausas activas?
Tiene educados a quienes le apoyan y le rodean para que le respeten sus horarios productivos y sus bloques de trabajo?
Haga una lista de las prioridades y tareas que no completo en ese día y hágase las siguientes preguntas:
- Por qué no complete el trabajo que me propuse si yo lo había priorizado para completarlo ese día?
- Qué ocurrió, qué causo que no lograra completar el trabajo que me había propuesto?
Ahora que se ha concientizado de cómo está usando su tiempo, debe tomar toda actividad estratégica que usted tiene definida para lograr el propósito de su vida y mirar los comportamientos y habilidades que usted posee para ejecutar y enfocarse en las actividades que de veras son importantes para usted. Analice y defina estrategias en los siguientes aspectos:
- Eliminar distracciones
- Realizar más actividades que sean coherentes en el logro de su proyecto de vida (no haga lo que no le genere valor a su propósito)
- Defina bloques y horarios de trabajo y sea estricto con ellos
- Incremente su productividad en lo que usted aporte, lo demás deléguelo,subcontrátelo
Su tarea esta semana es sentarse a analizar su registro del diario de actividades, tomarse un tiempo para contestar las preguntas que le planteamos y finalmente decidir que estrategias va a aplicar en los cuatro aspectos que le planteamos, y lo más importante comenzarlos a aplicar, en poco tiempo verá los resultados.
Algo que nos influencia de manera significativa en nuestro desempeño, son las condiciones en que desarrollamos nuestras labores, algunas son positivas, otras son negativas y eso nos afecta, debemos analizar estos aspectos que nos pueden ayudar a enfocarnos o a distraernos y ese será el objetivo del siguiente post.
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